1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Beyond Balance – Stephanie Teoh
A. Stocletlaan 157, 2570 Duffel
E-mail: stephanie@beyond-balance.be
2. Welke gegevens verwerken we?
- Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, telefoon, e-mail)
- Geboortedatum en evt. geslacht (indien relevant)
- Psychologische/medische gegevens die je zelf meedeelt tijdens begeleiding
- Facturatie- en betalingsgegevens
- Technische gegevens (IP-adres, cookies – zie cookiebeleid)
3. Doeleinden
- Therapeutische begeleiding en opmaak/opvolging van cliëntdossiers
- Planning van afspraken en administratieve opvolging
- Facturatie en wettelijke boekhouding
- Communicatie over sessies, afspraken of vormingen
- Beveiliging en werking van de website
Gegevens worden niet gebruikt voor marketing en niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk vereist of met jouw uitdrukkelijke toestemming (bv. verwijzer/arts/mutualiteit).
4. Bewaartermijnen
- Cliëntdossiers: minimaal 10 jaar na laatste contact (conform deontologie)
- Contact-/inschrijvingsgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
- Boekhoudkundige documenten: 7 jaar (fiscale verplichting)
5. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Toegang tot cliëntdossiers is beperkt tot Stephanie Teoh.
6. Jouw rechten (AVG/GDPR)
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en intrekking van toestemming.
Verzoeken: stephanie@beyond-balance.be
Klacht? Contacteer de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Cookies
Zie het afzonderlijke cookiebeleid voor details en je keuzes.
8. Wijzigingen
We kunnen dit beleid bijwerken. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.